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庆典策划的基本要素
庆典策划是个非常复杂的话题。随着人们日益增长的物质文化水平的提高,关于社会上发生的重大事件,纪念日或节日举办的各种仪式也越来越多。如庆祝会、纪念活动、生日宴会等等都可以通过庆典活动来达到举办的目的。庆典活动不仅能够广交朋友广结良缘,还能渲染气氛强化影响力,而且一次成功的庆典活动还可以通过媒体提高知名度和美誉度。一般庆典活动的策划需要具备以下几个基本要素。 俗话说,机不可失,失不再来。一次成功的庆典活动选好时机是很重要的。因为一个企业发展到一定时期之后,它需要的增长的空间会很大,这时就需要一个合适的契机。而庆典活动就是他成长的阶梯。
首先要明确主题,这次活动的策划是为什么庆祝的,会进行什么样的典礼?无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动,都要确定庆祝的目的。 针对不同的组织,虽然仪式不大相同,但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单,发放请柬,这要求来宾具有一定的代表性,并做好联系工作,进行精心的策划安排和宣传。 其次,在活动开始之前,确定关键的仪式人员,做好重要领导和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言,食宿等。要拟定详细适度的活动程序,庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计,以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时,安排好重要领导的讲话和宴会活动,把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重,给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等,这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。 最后,庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施,安排节目表演,带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等,配合灯光音响舞美,不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时,响应社会的号召以勤俭节约为荣,在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的完美策划。
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